沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势,因为漏斗的特性就在于“漏”,对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉了20%,你说出来的只剩80%了。而当这 80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景的关系,只存活了60%。实际上,真正
被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到这些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成 20%了,这就是所谓的沟通漏斗,它的吞并功能可谓强大。然而,这样的漏斗现象时时刻刻发生在我们周围,真的非常可怕。所以,一定要掌握一些橡胶运输带厂家沟通技巧,争取让这个漏斗漏得越来越少。
沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式。在金三角的顶端,只有开会沟通的双方采用换位思考的方式,使谈话双方都站在对方的角度上,设身处地的为对方考虑,才能真正体会彼此的意思,也才能实现成功的沟通,所以沟通的关键在于换位思考,沟通的冰山模式反映了两个人或者两组人在谈话时,谈的是同一个话题,但是大家说出的内容只是冰山露出水面的部分,而对方真正想表达的东西大部分隐藏在水面以下。冰山露出水面的部分只占整个冰山体积的5%~20%,隐含在水面以下的冰山体积,即对方真正想说却没说出的内容则占到80%~95%。
橡胶输送带坤硕公司沟通的成功得益于在沟通时,双方都有明确的沟通目标,并且有明确的时间约束。在沟通过程中,彼此积极主动,善于倾听对方,注重双方的每一个细节,并且双方为达成目标而不断努力。只有掌握了这些沟通原则,才能促进沟通的顺利进行;正面指导反馈——积极的反馈是一种正面的强化指导,即一般意义上的表扬。成功的正面指导反馈一定要具有以下特征:具有肯定行为价值、描述特定的行为、真心的、及时、经常、逐渐减少;建设性反馈是一种劝告指导,即一般意义上的批评。批评要非常注意方式,既要达到反馈的目的,又不能伤害别人的自尊。
高效的会议离不开良好的沟通与反馈。沟通与反馈的良性进行是极其重要又极其困难的,要深刻理解沟通的特征,沟通会遇到的障碍,也要学会如何进行巧妙的表扬和批评,如何理性的接受反馈,这样才能有效提高会议的效率。
另外在倾听上的礼节又包括3项内容:首先建议你学会倾听别人的故事,进而倾听别人完整的故事,而且最好能在听完别人完整的故事之后再发言。只有听完别人完整的故事之后,你才能换一个角度,站在他人的立场上,充分理解他人的处境、他人当时的心情,也才能帮助你做出正确的判断,以免犯下无法弥补的错误。倾听是有一定礼节的行为,一定要充分重视,倾听时最好保持点头且微笑的精神面貌,你的眼神要与交谈者相互接触,要使交谈者有一种被重视、在沟通的感觉。另外还要发出一些倾听的声音,例如“就是”、“好好”、“是这样吗?”“不错”、“真的”这样的话,这些语言会激励对方越说越多,因为他会觉得自己是被倾听的,此外,身体前倾也是倾听的有效技巧,这种往前倾的姿势是保证精力充沛的良好方式,同时还可以保证你不走神,你的身体前倾时,会给被倾听者其很受尊重的印象,倾听的关键则是重复和总结,当然也要做好相关的记录,如果用两句日常用语来总结倾听的技巧,那你可以经常使用“我也有相同的经历”“如果是我的话”这两句话进入倾听状态,同时也能使会谈者充分感受到你正在倾听。其实,这两句话的作用在于它可以使你置身于一种既合适表达自己感受,又能与别人融洽沟通的情境中,如此一来,身为主持人的你,当然能够在会议主持中游刃有余。
再者测试理解情况:在会议中总有一些人表示反对意见,对于这些反对意见作为主持人的你可能没听明白,或者你认为大家可能没有听明白,这时候就要采用“测试”的问话方式,来测试一下大家的理解情况。例如“刚才这位先生的发言大家都清楚了吗?”或者说 “您刚才是说的这个意思,我理解对了吗?”这就是测试的说话方式,用其来保证大家真正弄懂一些意见的实际含义,在测试完理解情况之后,就需要总结,即把大家的意见集中,例如:“刚才大家讨论非常好,我来总结一下你们说的是一、二、三……”。排除与引进。排除是指拒绝某些与会者继续发言,引进指邀请某些与会者发言。具体是指当主持人碰到那些说话容易滔滔不绝,或是说话总是跑题的发言者时,要将其关在门外,即将其排除”。“排除”的具体方法是:“您这个观点太好了,那么您对下一个问题怎么看?”或是“你这个问题回答得非常好,您旁边那位有什么见解呀?后边那位有什么见解呀?”用这种问话可以达到一举两得的效果,其一是可以把你想排除的人排除出去,其二则可以让那些还没发言的人得到发言的机会。这其二“把别人带进来”就是所谓的“引进”。简而言之,排除的是滔滔不绝的人,引进的是沉默不语的人,这是两种很好的说话技巧,这两种技巧通常是连用的;主持人就会议程序提出一些建议,主要的目的是掌控皮带输送机械等会议议题时的与会时间。一个会议进行到一定时间时,主持人就要根据实际情况说:“好,这个程序我们现在进行到第二步了,那我建议我们马上转入第三步的程序”、“我们讨论这几个方案到底哪个适用?”。主持人一定要掌握高超的谈话技巧,这样才能有效控制会场,使会议尽在你的掌握之中。
主持人的会议管理技巧主要表现在两个方面:第一是如何听;第二是如何说。听和说是主持人必不可少的两项技能。对听来说,要掌握倾听的礼节、倾听的具体方法,要识别倾听的误区。就说而言,主要应学习 8种说话技巧。同时,要熟悉倾听和说话时经常使用的一些话语,这样有助于主持人工作的顺利进行。
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